excel批注怎么更换已有批注人姓名信息

摘要：在Excel中，更换已有批注人姓名信息可以通过以下步骤实现,1 打开你的Excel表格，并定位到包含批注的单元格。,2 选中该单元格或批注区域，然后点击“审...

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在Excel中，更换已有批注人姓名信息可以通过以下步骤实现

1. 打开你的Excel表格，并定位到包含批注的单元格。

2. 选中该单元格或批注区域，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。

3. 在弹出的“新建批注”对话框中，你会看到当前批注人的姓名信息。要更换批注人姓名，只需点击“批注字段”下拉菜单，然后选择你想要更换的新姓名。

4. 输入新的姓名信息后，新的批注人姓名将显示在批注中。你可以根据需要替换原有批注内容。

5. 完成更换后，点击“关闭”按钮退出批注模式。

请注意，以上步骤适用于Excel 2016及更高版本。如果你使用的是早期版本的Excel，可能需要查找相应的批注管理功能。

在Excel中更换已有批注人姓名信息，可以采取以下步骤：

方法一

1. 打开需要修改批注的Excel表格。

2. 选中包含批注的单元格或区域。

3. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

4. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡。

5. 在“字体”选项卡中，找到并点击“文本分栏”，然后选择“下拉列表”，再点击“自定义”。

6. 在“自定义”对话框中，设置文本分栏的宽度，并选择合适的分栏样式。然后点击“确定”。

7. 接着点击“开始”选项卡，找到并点击“批注”，再点击“新建批注”。

8. 在新建的批注中输入新的姓名信息。

方法二（使用VBA宏）

1. 按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（右击工作表名称，选择“插入”->“模块”）。

3. 在新模块中粘贴以下VBA代码：

```vba

Sub UpdateComment()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim comment As String

" 设置要更新的批注所在的单元格范围

Set rng = Selection

" 遍历范围内的每个单元格

For Each cell In rng

" 获取当前单元格的批注内容

comment = cell.Comment.Text

" 替换批注内容中的旧姓名为新姓名

comment = Replace(comment, "旧姓名", "新姓名")

" 将更新后的批注内容设置回单元格

cell.Comment.Text = comment

Next cell

End Sub

```

4. 修改代码中的“旧姓名”和“新姓名”为你想要替换的姓名信息。

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

6. 按下“F5”键运行VBA宏。宏将遍历选中的单元格范围，并替换其中的批注内容。

请注意，在使用VBA宏之前，请确保你的Excel版本支持VBA，并且你了解VBA宏的安全性风险。建议在测试环境中先运行宏，以确保其按预期工作。

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